Ликвидационный баланс, сдача окончательных отчетов в фонды (ликвидация НКО, часть 4 - заключительная статья)

На протяжение всего времени, пока организация находится в стадии ликвидации, Вы обязаны сдавать отчеты в различные фонды - как если вели бы обычную деятельность.
Прежде, чем окончательно подать документы в Минюст на ликвидацию НКО, организация обязана сдать все окончательные расчеты в ПФР, соцстрах, налоговую.

У моей организации не было сотрудников и никакой задолженности перед кредиторами, поэтому в статьях я не рассматриваю вопрос с уведомлением кредиторов о ликвидации НКО и сотрудников о предстоящем увольнении.

Пятый этап ликвидации организации - сдача окончательных отчетов в фонды.

В первой статье «Ликвидация некоммерческой организации (часть 1)» был рассмотрен механизм запуска ликвидации НКО (первый и второй этапы).
Во второй статье «Публикация сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (ликвидация НКО часть 2)»описан третий шаг - подача объявления.
В третей статье «Промежуточный ликвидационный баланс» (ликвидация НКО часть 3) рассмотрен четвертый этап процесса ликвидации НКО – это составление промежуточного ликвидационного баланса и сдача его с комплектом документов в Минюст.

Все отчеты в фонды необходимо сдать до подачи ликвидационного баланса и заявления Р16001 в Минюст. Если процесс ликвидации НКО совпал с окончанием отчетного периода, то сначала нужно сдать расчеты за прошедший период (в общем порядке), а потом – за то время, которое прошло с начала отчетного периода и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Начало ликвидации моей организации было в апреле 2017 года, а составление заключительного ликвидационного баланса пришлось на июль 2017 года. Годовые отчеты я успела сдать еще до начала ликвидации. Таким образом, пока организация находилась в стадии ликвидации, мне пришлось сдать отчеты за первый квартал и полугодовые отчеты.

Окончательная отчетность в фонды.

В Фонд социального страхования сдали заключительный отчет 4-ФСС за период с 01.07.2017 по дату составления ликвидационного баланса. На титульном листе последнего отчета необходимо поставить галочку – «Прекращение деятельности».

4-ФСС сдаётся ежеквартально – даже если организация не имеет сотрудников и не ведет деятельности.
Ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями вне зависимости есть данные для заполнения отчета или нет.

В ФНС подали заключительный отчет по страховым взносам за сотрудников (форма – КНД 1151111) за период с 01.07.2017 по дату составления ликвидационного баланса.

Отчет по страховым взносам сдается ежеквартально, даже если организация не имеет сотрудников и не ведет деятельности, указано в письме Минфин от 24 марта 2017 г. N 03-15-07/17273.

Также сдали в налоговую последнюю налоговую декларация по УСН (мы применяли УСН) за период с 01.01.2017 г. по дату составления ликвидационного баланса.
На титульном листе последнего расчета по страховым взносам и декларации необходимо поставить галочку – «Прекращение деятельности».

Организация была на упрощенной системе налогообложения без работников, поэтому других отчетов в налоговую не было. Отчет 6-НДФЛ с нулевыми показателями сдавать не нужно.

Необходимо обязательно подготовить окончательный вариант "Книги учета доходов и расходов" за 2017 г. Прошить, пронумеровать, поставить печать.

В Пенсионный Фонд мы сдавали отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год (с 1 января 2017 г. по дату составления промежуточного ликвидационного баланса), сопроводив его описью ОДВ-1. Данный отчет сдается в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в Минюст последнего пакета документов для завершения процесса ликвидации. (Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ статья 11, пункт 3).

Отчет по форме СЗВ-М является ежемесячным, но в случае, если НКО не имеет в своем составе застрахованных лиц, а также отсутствуют сотрудники, оформленные по трудовому или гражданско-правовому договор найма, форму СЗВ-М сдавать не нужно. Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 и разъяснения, размещенными на сайте ПФР.

Организация, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдает нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

В Пенсионный фонд вместе с отчетом необходимо предоставить письмо в свободной форме, с таким приблизительным текстом:

"Организация доводит до Вашего сведения, что с даты открытия организации и по настоящее время, договоров с работниками не заключала, заработная плата не начислялась, перечисления в ПФ не производились". 

В Пенсионном Фонде желательно взять справку, подтверждающую, что все расчеты в ПФ сданы. Данная справка понадобиться для сдачи окончательного пакета документов в Минюст. При её отсутствии процесс ликвидации может чуть затянуться.

Шестой этап ликвидации организации.

Для завершения процесса ликвидации в Минюст необходимо предоставить следующий комплект документов (срок подачи не ограничен):

1. окончательный ликвидационный баланс (в некоторых региональных управлениях Минюста дополнительно могут потребовать протокол об утверждении окончательного ликвидационного баланса) – 2 оригинальных экземпляра (то есть с подписью ликвидатора и с печатью организации);
2. заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса, – 1 оригинал от нотариуса плюс 1 копия (это сшитая ксерокопия, заверенная ликвидатором и печатью организации – как делать такие копии я рассказывала в части 1);
3. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (реквизиты для оплаты можно взять в Минюсте, а сумму лучше уточнить, ведь она может меняться);
4. справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как Минюст самостоятельно запрашивает эти данные в ПФР и ФСС). От нас потребовалось сдать справку из ПФР, подтверждающую, что все расчеты в ПФ сданы.

Рассмотрим два первых документа подробнее.

1. Окончательный ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный бухгалтерский баланс. За основу обычно берут форму №1 «Бухгалтерский баланс», но можно и самим доработать её.

В моём случае организация не вела никакой деятельности, поэтому все значения показателей баланса были нулевыми и форму №1 я никак не изменяла, заполнив её автоматически с помощью программы для подачи отчётности в налоговую «Налогоплательщик ЮЛ».

В программе «Налогоплательщик ЮЛ» есть возможность выбрать вид отчета: промежуточная, ликвидационная или годовая отчетность.

В зависимости от выбранного вида отчета, в бланке бухгалтерского баланса автоматически заполнится поле"отчетный период-код".

На титульном листе бухгалтерского баланса программа печатает "Упрощенная бухгалтерская отчетность". От руки нужно написать вверху титульного листа "Ликвидационный баланс".
Ликвидационный баланс необходимо утвердить на собрании учредителей (или общем собрании) и оформить соответствующий протокол (решение). Образец протокола можно взять здесь

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001, заверенное у нотариуса. Данную форму удобнее заполнить с помощью специальной программы, разработанной налоговой – «Подготовка документов для государственной регистрации» (скачать программу с сайта налоговой).

В этой программе Вам просто нужно будет найти функцию по заполнению Заявления Р16001 и заполнить соответствующие поля. Программа сама сгенерирует Заявление. В этом случае у Вас будет очень мало возможностей сделать какие-то ошибки.

В поле «Заявителем является» Лист А(1) я выбрала код 2 – «ликвидатор». Обязательно ставим галочку "Сведения о заявителе" и заполняем появившиеся поля личными данными о ликвидаторе (ФИО, адрес, паспорт и т.п.).

После того, как Вы распечатаете форму Р16001, Вы обнаружите, что в разделе 3 Заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией есть еще пустые поля – ни в коем случае их не заполняйте. Все остальные данные раздела 3 необходимо будет заполнять от руки в присутствии нотариуса.

Перед посещением нотариуса желательно весь пакет документов (еще не подписанных) показать сотруднику в Минюсте и попросить проверить, всё ли правильно. Это, конечно, не обязательно делать. Но не имеет смысла терять деньги – оплату нотариусу за неправильно оформленное уведомление.

Итак, заполненное уведомление нужно заверить у любого нотариуса Вашего города (отзыв о нотариусах Тамбова). Не сшивайте Уведомление – нотариус его сам сошьёт!
Список нотариусов города и их расписание можно найти на сайте Тамбовской областной нотариальной палате.

Документы, которые нужно иметь с собой для похода к нотариусу:

• обязательно паспорт (плюс, сделайте, на всякий случай, ксерокопию паспорта);
• заявление по форме Р16001 (все листы, не сшитые, не подписанные);
• протокол с решением о ликвидации (сшитый оригинал!), который Вы изготовили ещё на первом этапе – в этом документе должно быть указано, что Вы назначаетесь ликвидатором;
• свидетельство о регистрации юрлица, свидетельство о внесении записи в единый госреестр юрлиц, свидетельство об ИНН (то есть все красивые бумажки на «гербовой бумаге», которые имеются у Вашего юрлица);
• устав НКО (сшитый и заверенный печатью Минюста).

В 2017 году стоимость услуг нотариуса за заверения Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001 стоила 1,5 тыс. рублей.

Возможно, что нотариус сделает заверение не сразу, так как он должен проверить Ваши бумаги – запросить выписку из ЕГРЮЛ о Вашей организации. Обычно это делается быстро. Но если по каким-то причинам информационная система документооборота не будет работать, то заверение может занять несколько дней. Возможно, Вам придется идти самим в налоговую и заказывать там выписку из ЕГРЮЛ. Это не сложно, но будет стоить 200 рублей. (Для НКО эти выписки делаются в офисе налоговой на Интернациональной д.55).

После посещения нотариуса, снимите ксерокопию с уведомления Р15001, сшейте эту ксерокопию и на обороте заклейте сшивку бумажкой с надписью «Прошито и пронумеровано _________ листов. Копия верна». Поставьте свою подпись и печать организации.
Теперь можно нести бумаги в Минюст.

Стоит напомнить, что в Тамбове Минюст находится по адресу: г. Тамбов, ул. К. Маркса, д.142
ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН И ДОКУМЕНТОВ
понедельник, среда 14.00 - 17.00
вторник,четверг 09.00 - 12.00
пятница 14.00 - 16.00


В Минюсте Вам дадут расписку о приёме документов и предложат прийти через несколько дней. За это время Минюст направит Ваши документы в налоговую, которая в течение 5 рабочих дней должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ. Налоговая перешлёт в Минюст документы, свидетельствующие о ликвидации, а Минюст передаст их Вам.

По истечении оговоренного срока (в моём случае это заняло одну неделю) ликвидатор забирает из Минюста два документа (оригиналы):

• выписка из ЕГРЮЛ (в которой на этот раз будет зафиксирована дата ликвидации юридического лица);
• копия листа записи в ЕГРЮЛ.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать и сдать оставшиеся документы ликвидированного юрлица в архив.