вторник, 16 мая 2017 г.

Публикация сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (ликвидация НКО часть 2)

Ликвидировать НКО с долгами нельзя без урегулирования отношений с контрагентами. Поэтому необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности, даже если долгов нет и деятельность не велась.
Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Подать объявление о ликвидации в «Вестник…» – обязанность ликвидатора/ликвидационной комиссии.

Напомню, что в серии статей я рассматриваю порядок ликвидации НКО в городе Тамбове в 2017 году без долгов, активов и сотрудников (форма НКО - общественная организация). В первой статье "Ликвидация некоммерческой организации (часть 1)" был рассмотрен процесс запуска ликвидации НКО.
В результате начальных двух этапов, рассмотренных в первой статье, у Вас на руках (если Вы – ликвидатор) будут следующие документы:
  • выписка из ЕГРЮЛ (в этой выписке уже зафиксировано, что организация находится в состоянии ликвидации);
  • лист записи в ЕГРЮЛ (это, фактически, запись о начале ликвидации);
  • протокол с решением о ликвидации (сшитый оригинал).

Третий шаг процесса ликвидации НКО – это подача объявления в «Вестник государственной регистрации» о начале ликвидации.

Обязанность опубликовать объявление в «Вестнике…» определена законом (ГК РФ часть 1 ст.63. Порядок ликвидации юридического лица).
1. Ликвидационная комиссия опубликовывает в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридического лица, сообщение о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента опубликования сообщения о ликвидации. Ликвидационная комиссия принимает меры по выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также уведомляет в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица.
2. После окончания срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. В случаях, установленных законом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом.

Таким образом, ликвидационная комиссия (или ликвидатор) обязана опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации, а также о порядке и сроке заявления требований кредиторами. Срок подачи объявления не оговорен, но дальнейший процесс ликвидации без этого невозможен. Поэтому рекомендую не затягивать.

Чтобы разместить в «Вестнике…» объявление, непременно нужно сначала зарегистрироваться, а затем авторизоваться (войти в свой личный кабинет) на сайте этого журнала.
Регистрироваться лучше как физическое лицо – Вы, в данном случае, выступаете как некий менеджер по коммуникации с журналом. Именно на имя зарегистрированного лица будут выставляться счета за публикацию.
Мне это было очень удобно, поскольку организация имела ноль рублей в банке – и не хотелось заводить деньги на счёт и платить банку комиссионные только для того, чтобы перечислить журналу средства от лица организации. Да и бухгалтерские документы от журнала мне тоже не требовались (ведь оплата шла от физлица, а не от организации)…
Затем нужно заполнить через специальную форму web-заявку на публикацию объявления. Прежде, чем заполнять заявку, советую прочитать текст ниже…
Для публикации потребуются некоторые документы (список взят с сайта «Вестника…»):
  1. Протокол с решением о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (1 экз.).
  2. Лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации (1 экз.).
    Эти документы будут нужны, чтобы подтвердить информацию, содержащуюся в заявке. У Вас есть оригиналы этих документов. Вы должны будете предъявить эти оригиналы в региональном представительстве «Вестника…». Кроме того, рекомендую сделать с этих документов копии, сшить (если требуется) и заверить их подписью ликвидатора и печатью организации. Мне лично такие копии не потребовались, но, скорее всего, в некоторых представительствах их требуют (наверное, чтобы не делать копии самим).
  3. Бланк-заявка (2 экз.) за подписью ликвидатора и с печатью организации.
  4. Сопроводительное письмо (2 экз.) за подписью ликвидатора и с печатью организации.
    Бланк-заявка и сопроводительное письмо формируются автоматически после того, как заявка подтверждена и выставлен счёт. Поэтому пока можете о них не беспокоиться.
  5. Платежный документ (чек об оплате счёта).
    Платёжный документ и его копия (бумажная или электронная) потребуются на одном из последних этапов, чтобы подтвердить оплату публикации.
Заявка на публикацию «превратится» в объявление только после того, как она будет подтверждена (удостоверена правильность информации) и оплачена.
Уже в процессе заполнения формы web-заявки на публикацию, надо будет выбрать один из двух способов «подачи сообщения», то есть взаимодействия с журналом.

Первый способ. Можно подать заявку в «Вестник…» он-лайн, не выходя из дома. Для этого необходимо наличие электронной подписи (ЭП) УЦ «Картотека» или одного из доверенных удостоверяющих центров. Все документы необходимо будет отсканировать.
Второй способ предполагает подачу заявки через региональное представительство журнала (но заполнять web-форму всё равно нужно!).

Итак, вернёмся к заполнению web-формы заявки на публикацию.
Обратите внимание: нужно указать организационно-правовую форму точно в соответствии с Уставом.
В выпадающем списке из форм, которые могут иметь НКО, присутствует только АНО. Если у Вас какая-то другая форма (как, например, у меня – общественная организация), то выберите «иная организационно-правовая форма». При этом появится поле, в которое можно вписать именно форму Вашей организации.
Все поля web-заявки заполняются в соответствии с Листом записи ЕГРЮЛ о ликвидации.
Требования кредиторов должны приниматься не менее, чем 2 месяца. Но и больший срок ставить не имеет смысла (если, конечно, Вы не предполагаете увидеть толпу кредиторов)…
Заявителем является ликвидатор.
Заметьте, следующие шаги по ликвидации вы сможете предпринять только по истечении срока приёма требований кредиторов, указанного в объявлении.

Сразу в этой же web-заявке советую заказать экземпляр журнала – он Вам потребуется в дальнейшем.
Одного экземпляра будет достаточно.
Статус своей заявки нужно отслеживать в личном кабинете на сайте.
Я подавала заявку через региональное представительство. Напоминаю, способ подачи нужно выбрать сразу же при заполнении web-заявки.
Кажется, процесс подачи заявки не должен вызвать сложностей. Всё подробно (даже слишком подробно) расписано на самом сайте «Вестника…».
На сайте в инструкции указано, что вначале подается заявка, затем она проверяется, после чего генерируется бланк-заявка и сопроводительное письмо, выставляется счет на оплату, оплачивается – и уже после этого весь комплект документов передается в представительство.
На самом деле эта процедура не такая громоздкая и несколько более удобная для заявителей (во всяком случае, в Тамбове).

Заявка, как правило, рассматривается в течение рабочего дня.
После формирования заявки на сайте, не надо ждать, когда она изменит статус с "проверяется" на "проверено" и "выставлен счет", нужно сразу ехать в представительство. Без личного посещения проверка не пройдёт и счёт на оплату так и не будет выставлен. Зато, приехав в представительство, можно сразу пройти и этап подтверждения заявки, и распечатать сопроводительное письмо с бланком заявки, и получить счет на оплату.
Напомню ещё раз: подать сообщение непосредственно в офисе, не регистрируясь на сайте и не заполняя web-заявку в Личном кабинете, НЕЛЬЗЯ.

В Тамбове региональное представительство находятся вот в этом здании на Советской, 103, на самом верхнем этаже.
Обратите внимание: на сайте «Вестника…» дан другой адрес (по крайней мере, так было, когда я занималась подачей объявления). А вот телефон на сайте указан правильный.
Перед поездкой в региональное представительство непременно позвоните туда: уточните место нахождения представительства, время работы и назначьте встречу.
В представительстве мне потребовались два первых документа из списка:
  • Протокол с решением о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (1 экз.).
  • Лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации (1 экз.).
  • Не забудьте, конечно, паспорт и печать организации.
После предъявления этих документов, мне сразу подтвердили заявку, распечатали бланк-заявку и сопроводительное письмо. Это документы № 3 и №4 из моего списка. Я их тут же подписала и поставила печати. Затем в представительстве распечатали счёт на оплату услуг по публикации (несколько тысяч рублей).

Стоимость публикации 106,20 руб. за кв.см.(апрель 2017г.). Я потратила в общей сложности на стандартное объявление около 3,5 тыс. руб.
Счета я оплатила через Сбербанк, чтобы получить бумажные чеки, которые сфотографировала и отправила по электронной почте в региональное представительство. (Наверное, можно было бы избрать и другой способ оплаты, но, знаю, что подобного рода чеки охотнее всего принимаются организациями в качестве подтверждения оплаты).
Спустя некоторое время на сайте "Вестника..." в Личном кабинете статус заявки изменился на "принято в публикацию". Журнал выходит раз в неделю по средам.

Факт публикации необходимо обязательно подтвердить для Минюста, то есть необходимо будет предоставить номер или копию страницы журнала «Вестник государственной регистрации».
Поэтому, обязательно нужно иметь на руках номер журнала. Его можно получить почтой или лично забрать в редакции в Москве (заказать экземпляр удобно сразу – при заполнении web-заявки), можно также заказать ксерокопию страницы «Вестника…».
Я заказывала журнал с доставкой через Почту РФ. Стоимость доставки 590 рублей (с учетом НДС 18%).
Сроки доставки журнала, как правило, до 2-х недель. Раньше он и не нужен.
Рассылка производится на следующий день после выхода журнала. Далее доставку лучше отслеживать Вам самим (Вы же знаете, как работает почта…). Номер отправления (трек-код) можно узнать в Личном кабинете на сайте или в региональном представительстве.
Заказать копию страницы из журнала можно через личный кабинет на сайте "Вестника ...". Данная услуга также платная.
Промежуточный ликвидационный баланс (ликвидация НКО, часть 3).

Комментариев нет:

Отправить комментарий