Промежуточный ликвидационный баланс (ликвидация НКО, часть 3)

Через два месяца после публикации в «Вестнике…» сообщения о ликвидации истекает срок для предъявления требований со стороны кредиторов. (Срок, по закону, не может быть меньше, чем два месяца; но может быть больше, если это указано в самом объявлении. Поскольку в подавляющем большинстве случаев у НКО никаких кредиторов нет, то не имеет смысла назначать сколько-либо длительный срок ожидания их претензий.)
По окончанию срока необходимо составить и подать в региональное управление Минюста промежуточный ликвидационный баланс.

Четвертый этап процесса ликвидации НКО – это составление промежуточного ликвидационного баланса и сдача его в Минюст.

В первой статье «Ликвидация некоммерческой организации (часть 1)» был рассмотрен механизм запуска ликвидации НКО (первый и второй этапы).
Во второй статье «Публикация сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (ликвидация НКО часть 2)»описан третий шаг - подача объявления.

Для продолжения процесса ликвидации в Минюст необходимо предоставить следующий комплект документов (срок подачи не ограничен):

1. промежуточный ликвидационный баланс (в некоторых региональных управлениях Минюста дополнительно могут потребовать протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса) – 2 оригинальных экземпляра (то есть с подписью ликвидатора и с печатью организации);
2. уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса, – 1 оригинал плюс 1 заверенная копия (это сшитая ксерокопия, заверенная ликвидатором и печатью организации – как делать такие копии я рассказывала в части 1);
3. документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике…», – 2 ксерокопии листа с объявлением, заверенные ликвидатором и печатью организации.

Рассмотрим каждый из этих документов подробнее.

1. Промежуточный ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный бухгалтерский баланс. За основу обычно берут форму №1 «Бухгалтерский баланс», но можно и самим доработать её.

В моём случае организация не вела никакой деятельности, поэтому все значения показателей баланса были нулевыми и форму №1 я никак не изменяла, заполнив её автоматически с помощью программы для подачи отчётности в налоговую «Налогоплательщик ЮЛ».

На титульном листе «Бухгалтерского баланса» сверху нужно написать от руки «промежуточный ликвидационный баланс». (Подозреваю, что по этому вопросу мнения сотрудников Минюста могут быть разными в разные регионах: писать или не писать… Поэтому этот вопрос можно задать сотруднику во время Вашего визита в Минюст, когда Вы будете – по Вашему желанию – согласовывать эту порцию документов).
Промежуточный ликвидационный баланс необходимо утвердить на собрании учредителей и оформить соответствующий протокол (решение). Образец протокола можно взять здесь.

2. Уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса. Данную форму удобнее заполнить с помощью специальной программы, разработанной налоговой – «Подготовка документов для государственной регистрации» (скачать программу с сайта налоговой).
Номер формы данного уведомления точно такой же, как и у первого уведомления, которое подаётся в начале процесса ликвидации. Отличие заключается, в том, что в этот раз в программе необходимо в разделе 2 («Уведомление предоставляется в связи…») поставить галочка только в пункте 2.3 (составление промежуточного ликвидационного баланса).



Программа сама автоматически предложит заполнить нужные листы, в зависимости от выбранного ликвидационного действия.
В данной ситуации (составление промежуточного ликвидационного баланса) заполняется только лист Б «Сведения о заявителе». (Лист А заполняется только если на Титульном листе отмечен пункт 2.2).

В поле «Сведения о заявителе» Лист Б(1) я выбрала код 4 – «руководитель ликвидационной комиссии, ликвидатор». В зависимости от выбранного кода, затем необходимо заполнить соответствующие разделы листа Б. В моём случае программа предложила заполнить только раздел 6 Листа Б(1), в котором необходимо указать предпочитаемый способ получения документов из ИФНС. Личные данные заявителя не нужно указывать, если это ликвидатор, который уже был указан (со всеми личными данными) в первом уведомлении, поданном в Минюст в начале ликвидации.



После того, как Вы распечатаете форму Р15001, Вы обнаружите, что в разделе 6 данного уведомления есть еще пустые поля – ни в коем случае их не заполняйте. Все остальные данные раздела 6 необходимо будет заполнять от руки в присутствии нотариуса.

Перед посещением нотариуса я весь пакет документов (точнее – проектов документов) отнесла в Минюст и попросила проверить, всё ли нормально. Это, конечно, не обязательно делать. Но не имеет смысла терять деньги – оплату нотариусу за неправильно оформленное уведомление.

Итак, заполненное уведомление нужно заверить у любого нотариуса Вашего города (отзыв о нотариусах Тамбова). Не сшивайте Уведомление – нотариус его сам сошьёт!
Список нотариусов города и их расписание можно найти на сайте Тамбовской областной нотариальной палате.

Документы, которые нужно иметь с собой для похода к нотариусу:

• конечно, паспорт (плюс, сделайте, на всякий случай, ксерокопию паспорта);
• уведомление Р15001 (все листы, не сшитые, не подписанные);
• протокол с решением о ликвидации (сшитый оригинал!), который Вы изготовили ещё на первом этапе – в этом документе должно быть указано, что Вы назначаетесь ликвидатором;
• свидетельство о регистрации юрлица, свидетельство о внесении записи в единый госреестр юрлиц, свидетельство об ИНН (то есть все красивые бумажки на «гербовой бумаге», которые имеются у Вашего юрлица);
• устав НКО (сшитый и заверенный печатью Минюста);
• я, на всякий случай, взяла Лист записи в ЕГРЮЛ, который получила в Минюсте на предшествовавшем этапе; в этом Листе зафиксировано, что я являюсь ликвидатором; но этот документ не пригодился.

Не забудьте деньги для нотариуса (я заплатила за заверение 1,5 тыс.рублей).
Нотариус заверит уведомление. При этом последний лист уведомления, в отличие от первого уведомления (о начале ликвидации), он не будет изготавливать сам, а воспользуется Вашей распечаткой. Вы как ликвидатор собственноручно проставите там своё ФИО и подпись.

Возможно, что нотариус сделает заверение не сразу, так как он должен проверить Ваши бумаги – запросить выписку из ЕГРЮЛ о Вашей организации. Обычно это делается быстро. Но если по каким-то причинам информационная система документооборота не будет работать, то заверение может занять несколько дней. Возможно, Вам придется идти самим в налоговую и заказывать там выписку из ЕГРЮЛ. Это не сложно, но будет стоить 200 рублей. (Для НКО эти выписки делаются в офисе налоговой на Интернациональной д.55)

После посещения нотариуса, снимите ксерокопию с уведомления Р15001, сшейте эту ксерокопию и на обороте заклейте сшивку бумажкой с надписью «Прошито и пронумеровано _________ листов. Копия верна». Поставьте свою подпись и печать организации.
Теперь можно нести бумаги в Минюст.

Стоит напомнить, что в Тамбове Минюст находится по адресу: г. Тамбов, ул. К. Маркса, д.142
ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН И ДОКУМЕНТОВ
понедельник, среда 14.00 - 17.00
вторник,четверг 09.00 - 12.00
пятница 14.00 - 16.00

В Минюсте Вам дадут расписку о приёме документов и предложат прийти через несколько дней. За это время Минюст направит Ваши документы в налоговую, которая в течение 5 рабочих дней должна внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ (указать дату составления промежуточного ликвидационного баланса юридического лица). Налоговая перешлёт в Минюст документы, свидетельствующие о принятие промежуточного ликвидационного баланса, а Минюст передаст их Вам.

По истечении оговоренного срока (в моём случае это заняло одну неделю) ликвидатор забирает из Минюста два документа (оригиналы):

• выписка из ЕГРЮЛ (в которой в этот раз будет зафиксирована дата составления промежуточного ликвидационного баланса юридического лица);
• лист записи в ЕГРЮЛ.